Il backup dei dati aziendali e il disaster recovery sono due concetti che ogni imprenditore conosce, ma che poche aziende della provincia di Milano applicano correttamente. Finché non serve, non ci si pensa. Quando serve, è spesso troppo tardi.
In sintesi
- Backup e disaster recovery non sono la stessa cosa: uno salva i dati, l’altro ripristina l’intera operatività
- Microsoft 365 non fa backup automatico dei tuoi dati oltre i 30–90 giorni
- La regola del 3-2-1 è lo standard minimo: 3 copie, 2 supporti, 1 off-site
- RPO e RTO definiscono quanto puoi permetterti di perdere e in quanto tempo devi ripartire
- Un backup non testato vale zero: il ripristino deve essere verificato periodicamente
Backup e disaster recovery: non sono la stessa cosa
Il backup è la copia dei dati. Il disaster recovery (DR) è il piano e la capacità di ripristinare l’operatività aziendale completa dopo un evento critico — non solo i dati, ma server, applicazioni, connettività e processi. Avere un backup senza un piano DR significa avere i dati ma non sapere come rimettersi in piedi velocemente. Per ogni ora di blocco, una PMI milanese perde migliaia di euro. Il nostro servizio di monitoraggio e prevenzione include la verifica periodica dei backup.
I 4 errori di backup più comuni tra le PMI di Milano
1. Backup non testato
Il backup esiste, ma nessuno ha mai verificato che il ripristino funzioni davvero. In caso di emergenza, i file risultano corrotti, incompleti o inaccessibili. È l’errore più pericoloso e più diffuso.
2. Backup nella stessa sede
Un disco esterno fisicamente connesso al server — o nella stessa stanza — significa che un incendio, un allagamento o un furto porta via sia i dati originali che la copia. La regola del 3-2-1 risolve questo problema.
3. Nessun backup di Microsoft 365
Molte aziende pensano che Microsoft 365 faccia automaticamente il backup di email e SharePoint. Non è così: Microsoft garantisce la disponibilità del servizio, non il ripristino dei dati cancellati oltre i 30–90 giorni. Serve un backup esterno dedicato.
4. Frequenza di backup inadeguata
Un backup giornaliero su dati che cambiano ogni ora può significare perdere fino a 23 ore di lavoro. La frequenza deve essere commisurata a quanto spesso i dati cambiano e a quanto sei disposto a perdere (RPO).
La regola del 3-2-1: lo standard minimo
- 3 copie dei dati (originale + 2 backup)
- 2 supporti diversi (es. NAS + cloud)
- 1 copia off-site (fisicamente separata dalla sede principale)
RPO e RTO: le due domande fondamentali
RPO (Recovery Point Objective): quanti dati puoi permetterti di perdere? Ultimi 15 minuti? Ultime 4 ore? RTO (Recovery Time Objective): in quanto tempo devi essere operativo dopo un disastro? 1 ora? 24 ore? Le risposte determinano la tecnologia e il costo della soluzione. Per le aziende in crescita, definire questi parametri è il primo passo per una strategia IT solida.
Soluzioni di backup e disaster recovery per le PMI lombarde
Backup su NAS locale + cloud
Soluzione ideale per PMI con budget contenuto. Il NAS locale garantisce ripristini veloci; la copia cloud protegge da eventi fisici. Strumenti come Veeam, Acronis o Synology DSM permettono backup automatici e verificati.
Backup as a Service (BaaS)
Il fornitore si occupa di configurare, monitorare e testare i backup. Il costo mensile è fisso, i test di ripristino sono documentati. In caso di emergenza, il servizio di assistenza urgente garantisce intervento immediato.
Effebi Informatica: backup e disaster recovery a Milano e provincia
Effebi Informatica progetta e gestisce soluzioni di backup e disaster recovery per PMI di Milano, Monza e Brianza e tutta la Lombardia. Definiamo insieme RPO e RTO adeguati alla tua realtà, implementiamo la soluzione più efficiente e testiamo i ripristini con cadenza periodica.
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